Senior Projectmanager

Het implementeren van een nieuw HR-platform is een belangrijke verandering voor onze klanten in de Public sector. HR-processen zijn innig verweven binnen de klantorganisatie en onze oplossingen moeten communiceren met een veelheid aan toepassingen en systemen. Het gaat altijd om impactrijke projecten met een groot aantal directe (HR managers, in- en externe IT specialisten) en indirecte stakeholders (alle betrokken klantmedewerkers).

Wil jij als Projectmanager dit soort veranderingen bij onze Public klanten implementeren en mensen laten meebewegen in die veranderingsprocessen? Dan zijn we op zoek naar jou. Met jouw mensgerichte instelling begeleid je projecten vanaf de sales- naar de implementatiefase en draag je tevens verantwoordelijkheid voor de nazorg. Klinkt dit als muziek in je oren? Dan is deze rol de perfecte start van jouw carrière bij Visma | Raet.

Wat je gaat doen

Als Projectmanager ben je regisseur van het implementatieproject. Dat begint al bij de sales fase waarbij je samen met het BID-team de aanbesteding begeleidt. Vanuit je expertise zorg je ervoor dat de taken binnen het BID-proces op tijd- en conform kwaliteit worden opgeleverd. Het schrijven van een (commercieel) implementatieplan is een van jouw kernkwaliteiten.

Als projectmanager plan je alle activiteiten die gedaan moeten worden om de implementatie succesvol te laten plaatsvinden. Daaronder vallen de inrichtingswerkzaamheden van de consultants, maar ook zaken als opleidingen, organiseren en voorbereiden van stuurgroepen, begeleiden van veranderingsprocessen bij de klant en het opstellen van voortgangsrapportages. De tijdige oplevering en binnen budget uitvoeren van deze projecten is cruciaal. Die zie je als een gezonde uitdaging, ongeacht de omvang van het project.

Naast het realiseren van de projecten ben je ook actief bezig met het inrichten en verbeteren van onze werkwijze. Hierbij onderhoud je het contact zowel nationale-, als internationale collega’s, maar ook zeker onze gebruikers. Je bent analytisch, to-the-point en jouw werkwijze omschrijft zich als klantgericht met een pragmatische resultaatgerichte aanpak. Naast een resultaatgerichte projectmanager ervaren klanten in jou een regisseur die hen gedurende de start, de uitvoering en de nazorg van projecten scherp houdt ten aanzien van de beoogde doelen en effecten, de governance, de omgevingsdynamiek en de randvoorwaarden voor succes. Je bent hét centrale aanspreekpunt voor de interne en externe organisatie. Je bent de regisseur van het implementatietraject, de vertrouwenspersoon voor klanten en het klankbord voor de consultants.

Jouw profiel

Je beschikt over een WO/HBO diploma van een studie in bedrijfskunde, facilitair management of commerciële economie. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een projectmanagement functie en hebt kennis en ervaring met Prince2 en/of PMI. Je theoretische kennis van de PMBOK is op orde en je hebt ervaring met projecten die met de waterval en agile methodiek zijn uitgevoerd. Een erkend certificaat op het gebied van projectmanagement wordt op prijs gesteld. Daarnaast ben je handig met tools als Excel, Word, Powerpoint en je kunt je (voor jou onbekende) tools snel eigen maken. Je bent beschikbaar voor 40 uur per week voor deze functie. Verder beschik je zowel in woord, als geschrift over uitstekende Nederlandse en Engelse communicatieve vaardigheden en breng je ervaring mee met HR-projecten binnen de publieke sector.

Samengevat bestaan je taken en verantwoordelijkheden uit:

• Maken van een planning en projectbegroting;
• Stellen van prioriteiten;
• Organiseren van werksessies en projectvergaderingen met het projectteam;
• Plannen van de benodigde capaciteit;
• Bewaken van het budget en bijsturen waar nodig;
• Bewaken van timing en het behalen van deadlines;
• Monitoren van eventuele risico’s en issues;
• Rapporteren van de projectvoortgang aan het projectteam, het managementteam en stuurgroep;
• Onderhouden van contact met klanten en hen adviseren ;
• Opleveren van het project.

Dit breng je mee

• Je bent iemand die goed leiding geeft;
• Je hebt sterke sociale vaardigheden die je situationeel inzet;
• Je bent een goede people manager. Je motiveert de mensen die je aanstuurt en zorgt voor een optimale samenwerking;
• Je hebt doorzettingsvermogen wat je van pas komt als het een keer een beetje tegenzit. Jij bent dan degene die de schouders eronder zet, het team motiveert en weer verder gaat.
• Je kunt goed improviseren en bent stressbestendig;
• Je bent pro-actief. Je anticipeert op de problemen die zouden kunnen ontstaan;
• Je hebt een sterk analytisch vermogen;
• Goede kwaliteiten in het begeleiden van veranderingsprocessen bij klanten;
• Je bent commercieel en ziet kansen voor upsell tijdens projecten;
• Goede communicatieve vaardigheden zowel in woord als op schrift;
• Je bent iemand die vergaderingen voorbereidt, acties stipt opvolgt en in staat is dit ook bij anderen zo te organiseren.

Wat je ziet en wat je krijgt

De kans om HR-projecten bij aansprekende organisaties tot een succes te maken. Een rol met impact dus. Op klanten en al hun medewerkers en op de commerciële performance van Visma | Raet. Ook fijn om te weten; Visma|Raet wil topprestaties voor klanten neerzetten, maar we beseffen dat dit alleen lukt als mensen lekker in hun vel zitten en genoeg tijd hebben voor de ‘belangrijkere’ dingen in het leven. Daar krijg je dan ook meer dan voldoende ruimte voor.

Bij Visma | Raet werken we met professionele, gedreven en leuke collega’s van alle leeftijden en ervaringsniveaus. Binnen Visma | Raet werken we gedeeltelijk vanuit huis. Wanneer je vanuit kantoor werkt, is dat op ons hoofdkantoor in Amersfoort met zo’n 400 andere collega’s.

Verder kan je verwachten:

• Een rol met impact in een internationaal werkende, snel veranderende organisatie;
• Een fulltime bruto salaris (afhankelijk van ervaring) tot € 6.400;
• Een interessante bonusregeling van 10%;
• 28 vakantiedagen, 8 % vakantiegeld en een gratis doorlopende reis -en annuleringsverzekering voor het hele gezin;
• Een auto van de zaak of mobiliteitsvergoeding;
• Een laptop en telefoon;
• Een thuiswerkvergoeding en een vergoeding om jouw werkplek mee in te richten;
• Volop kansen om te groeien, zowel op professioneel als persoonlijk vlak door onder meer kennissessies;
• Een opleiding in onze implementatie methodiek inclusief certificering;
• Een carrièrepad dat je zelf opstelt in samenspraak met je leidinggevende;
• Een open cultuur met veel vrijheid en ruimte voor eigen initiatief;
• Een thuiswerkvergoeding van €2,35 per dag;
• Standplaats Amersfoort, goed bereikbaar met de auto en het OV;
• De mogelijkheid om flexibel en thuis te werken;
• Interessante vitaliteitsprogramma’s waarbij je tijd besteedt aan je eigen vitaliteit en welzijn plus een a.s.r. abonnement;
• Een goede thuiswerkregeling en thuiswerkvergoeding om jouw werkplek mee in te richten.

Meer informatie en solliciteren

Is jouw interesse in de functie van Projectmanager gewekt? Rechtsboven zit de knop der knoppen! Wil je eerst nog wat meer weten? Neem dan contact op met Cheryl Bihari (Talent Acquisition Partner) via [email protected] of +31651895186.

Een online assessment en referentiecheck is onderdeel van de procedure. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, wij vullen deze vacature in zonder tussenkomst van externe bureaus.